Brak opisu
Poradnik

Chcę złożyć wniosek

2026-02-20

Zakładki - pozioma
  • Dla firm
  • Dla samorządów
  • Dla organizacji pozarządowych
  • Dla osób fizycznych

 

Dużo słyszysz o Funduszach Europejskich? Twoi znajomi dzięki nim dostali lepszą pracę lub rozwinęli rodzinny biznes? A może udało im się otrzymać pieniądze na ciekawe projekty dla instytucji, w której pracują? Logo funduszy spotykasz w muzeach, szkołach i urzędach. Unijne wsparcie otrzymują szpitale, firmy i uczelnie. Powstają nowe drogi, a miasta kupują ekologiczne autobusy.

Wszyscy korzystamy z unijnych projektów – pośrednio lub bezpośrednio. W tym drugim przypadku są dwa sposoby. Pierwszy to ubieganie się o dofinansowanie dla Twojej firmy. W tym przypadku składasz wniosek i realizujesz projekt. Drugi sposób to udział w projekcie, który realizuje np. firma szkoleniowa, urząd pracy lub inna instytucja. Fundusze Europejskie pomogą Ci w osiągnięciu sukcesu! Pamiętaj, że wspierają one konkretne projekty.

Możesz dostać dofinansowanie lub inne wsparcie na swój projekt. Wsparcie to przyznają różne instytucje. Aby otrzymać unijne pieniądze, złóż wniosek w wybranym naborze w wyznaczonym czasie. Eksperci ocenią wnioski. Następnie wyniki oceny znajdziesz na stronie instytucji, która ogłosiła nabór. Będę one też na Portalu Funduszy Europejskich

W tej publikacji pokażemy, jak ubiegać się o pieniądze z Funduszy Europejskich. To wcale nie jest trudne! Przeprowadzimy Cię przez najważniejsze etapy: od pomysłu na projekt, przez przygotowanie do złożenia wniosku, aż po rozliczenie projektu. Znajdziesz tu wiele praktycznych wskazówek. Skorzystaj z nich i przekonaj się, że Fundusze Europejskie są dla Ciebie!

Zatem od czego zacząć?

1. Określ potrzeby

Na początku najważniejszy jest pomysł. Zanim zaczniesz działać, musisz wiedzieć, na co potrzebujesz pieniędzy i jaki cel chcesz osiągnąć. Największe szanse na sukces mają te przedsięwzięcia, które wynikają z potrzeb Twojej firmy. Wpisują się w działalność Twojej firmy, a także bazują na Twojej wiedzy i doświadczeniu.

Jeśli szukasz inspiracji, sprawdź stronę Mapa Dotacji. Zajdziesz tam listę projektów realizowanych z Funduszy Europejskich.

2. Oceń swoje szanse

Masz już pomysł? Sprawdź, czy Unia Europejska wesprze Cię w jego realizacji. Skorzystaj z Wyszukiwarki Dotacji w Portalu Funduszy Europejskich.

Odpowiedz na kilka pytań, które znajdziesz poniżej.

  • Jaki podmiot reprezentujesz?
  • W której części Polski zrealizujesz projekt?
  • Jaki to rodzaj projektu?

Otrzymasz informację o dostępnych naborach wniosków. System pokaże Ci opis naboru, gdzie dowiesz się, kto może otrzymać wsparcie, na co i kiedy. Sprawdź, czy Twój projekt może dostać dofinansowanie oraz czy musisz mieć wkład własny. Przeczytaj, jak wypełnić wniosek oraz jak i kiedy go złożyć. Zapoznaj się z regulaminem wyboru projektów.

Wyszukiwarka Dotacji poinformuje Cię tylko o dostępnych opcjach dofinansowania. Nie znajdziesz tam naborów, które nie zostały jeszcze ogłoszone. Nie musisz zaglądać do wyszukiwarki codziennie. Zapisz się do newslettera, a informacje o nowych naborach otrzymasz na skrzynkę mailową.

Pomocy możesz szukać też w Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich. Konsultant wyjaśni Ci, jak skorzystać z Funduszy Europejskich i kiedy są planowane nabory. Odpowie też na Twoje pytania. Porada jest bezpłatna.

3. Dotacja czy pożyczka?

Fundusze Europejskie to nie tylko dotacje bezzwrotne. Na projekt możesz także dostać np. unijną pożyczkę lub kredyt na korzystnych warunkach. Są również dostępne instrumenty finansowe, np. fundusze kapitałowe czy poręczenia, które wesprą Twoją działalność.

Warto rozważyć realizację pomysłu w formule partnerstwa publiczno-prywatnego (PPP) w połączeniu z funduszami z Unii Europejskiej. Może to być tańsze i da lepsze efekty. Więcej informacji znajdziesz na Platformie Partnerstwa Publiczno-Prywatnego.

4. Zobacz, kiedy będzie nabór

Każdy nabór wniosków ma swój określony termin. Instytucje, które przeprowadzają nabory wniosków, publikują na swoich stronach internetowych i aktualizują harmonogramy nie rzadziej niż co trzy miesiące (na koniec każdego kwartału). Interesuje Cię nabór, który zacznie się za kilka tygodni? Nic nie szkodzi, możesz już teraz ubrać swój pomysł w projekt.

5. Przygotuj dokumenty

Zastanów się, jakie działania pomogą Ci osiągnąć cel. Następnie:

  • stwórz harmonogram działań,
  • oszacuj koszty i zrób kosztorys,
  • dobierz zespół projektowy,
  • zastanów się, jak wypromujesz swój projekt.

Znajdź twarde argumenty, które uzasadnią, że Twój projekt jest ważny i przydatny. Dopasuj najlepsze działania, które pomogą Ci osiągnąć cel. Pomyśl, co zrobić, by produkty i usługi, które powstaną w trakcie projektu, miały jak najwyższą jakość. Bardzo ważne jest też, aby działania były efektywne kosztowo. Pamiętaj, że nie ma jednej, uniwersalnej metody planowania projektów, bo każdy z nich jest inny i ma swoją specyfikę.

6. Złóż wniosek

Jeśli nabór wniosków jest już ogłoszony, przeanalizuj dokładnie jego dokumentację. Upewnij się, że Twój projekt spełnia wymagania. Przeczytaj instrukcję wypełniania wniosku i postępuj zgodnie z nią. Wniosek wypełnij w specjalnym systemie informatycznym – nie musisz dostarczać papierowych wersji dokumentów.

Złożyłeś już wniosek? Teraz poczekaj na jego ocenę. Jeśli projekt spełnia kryteria wyboru projektów, odpowiednia instytucja zdecyduje, że może on dostać unijne wsparcie. Często zdarza się jednak, że eksperci proszą o dodatkowe wyjaśnienia czy też dosłanie jakichś informacji lub dokumentów. Przygotuj się, by je dostarczyć.

7. Podpisz umowę

Twój wniosek otrzymał ocenę pozytywną i pomysł może otrzymać wsparcie. Gratulujemy! Teraz czas na podpisanie umowy. Wcześniej jednak musisz zgromadzić potrzebne załączniki. Ich lista jest w regulaminie wyboru projektów. Może też przedstawić Ci ją instytucja, do której złożyłeś wniosek.

8. Realizuj projekt

Projekt realizuj zgodnie z założeniami przedstawionymi we wniosku. Przestrzegaj też zasad dotyczących unijnych projektów. Twoim partnerem w realizacji i rozliczaniu projektu będzie instytucja, z którą podpiszesz umowę.

Po zakończeniu i rozliczeniu projektu rozpoczyna się okres jego trwałości. Co to oznacza? Od tego momentu liczy się czas, kiedy musisz utrzymać zakładane efekty projektu. Przykładem tego może być wskazany w dokumentacji poziom zatrudnienia pracowników.

Okres trwałości zależy od projektu, który realizujesz. Maksymalnie wynosi 5 lat.

Szukasz bezpłatnej informacji o Funduszach Europejskich?

Portal Funduszy Europejskich to najlepsze miejsce, aby znaleźć informacje o zdobywaniu pieniędzy z Unii Europejskiej.

Co możesz znaleźć w portalu?

  • Wyszukiwarkę Dotacji i innych form wsparcia
  • Listę naborów i ich terminy
  • Instrukcje i poradniki
  • Wyszukiwarkę szkoleń i konferencji
  • Ogólne informacje o Funduszach Europejskich
  • Przekierowanie do portali programów krajowych i regionalnych

Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich (PIFE)

W Punktach Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE) możesz otrzymać bezpłatne informacje. Punkty Informacyjne znajdują się w każdym mieście wojewódzkim oraz w niektórych mniejszych miejscowościach - sprawdź na Portalu Funduszy Europejskich w zakładce Skontaktuj się.

Z konsultacji możesz skorzystać:

  • osobiście,
  • telefonicznie,
  • e-mailowo,
  • na specjalnych wyjazdowych dyżurów (Mobilne Punkty Informacyjne).

Konsultanci PIFE pomogą Ci ustalić, czy Twój pomysł ma szansę na wsparcie. Poinformują o warunkach i zasadach przyznania dofinansowania.

  • Ponadto zaproponują Ci konsultacje podczas realizacji projektu i wsparcie w rozliczeniu go.

Punkty organizują także bezpłatne spotkania informacyjne, webinary i szkolenia. Niektóre z nich dotyczą konkretnych naborów, a inne ogólnych tematów. Możesz znaleźć listę wszystkich wydarzeń na portalu Funduszy Europejskich.

 

Jak zdobyć pieniądze z UE? Od pomysłu do  działania

Dużo słyszysz o Funduszach Europejskich. Twoi znajomi dzięki nim dostali lepszą pracę lub rozwinęli rodzinny biznes? A może udało im się otrzymać pieniądze na ciekawe projekty dla instytucji, w której pracują? Zmiany są widoczne wokół nas. Logo Funduszy Europejskich spotykasz na każdym kroku: w muzeach, szkołach i urzędach. Unijne wsparcie otrzymują szpitale, firmy i uczelnie. Powstają nowe drogi, a miasta kupują ekologiczne autobusy.

Wszyscy korzystamy z unijnych projektów (pośrednio lub bezpośrednio). W tym drugim przypadku są dwie możliwości. Pierwszy sposób to sam (Twoja firma lub instytucja) ubiegasz się o dofinansowanie, czyli składasz wniosek i realizujesz projekt. Taką osobę nazywamy beneficjentem. Drugi sposób to udział w projekcie, który prowadzi inna instytucja, np. firma szkoleniowa czy urząd pracy. Wtedy jesteś uczestnikiem. Fundusze Europejskie mogą pomóc Ci w osiągnięciu sukcesu! Pamiętaj, że wspierają one konkretne projekty. Możesz ubiegać się o dofinansowanie tylko na typy projektów wskazane w programach krajowych lub regionalnych (wojewódzkich). Projekt to jednorazowe działanie, dzięki któremu realizuje się wyznaczone cele (źródło: Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 tzw. ustawa wdrożeniowa).

Wsparcie z Unii Europejskiej (UE) może być przyznawane przez różne instytucje, w zależności od rodzaju projektu i jego przeznaczenia. Jednak proces ubiegania się o nie wygląda tak samo.

Najpierw musisz złożyć wniosek w danym naborze w określonym czasie. Eksperci ocenią wnioski. Wyniki znajdziesz na stronie instytucji, która ogłosiła nabór, oraz na Portalu Funduszy Europejskich.

W tym materiale pokażemy, jak ubiegać się o pieniądze z Funduszy Europejskich. To wcale nie takie trudne! Przeprowadzimy Cię przez najważniejsze etapy: od pomysłu na projekt, przez przygotowanie do złożenia wniosku, aż po rozliczenie projektu. Znajdziesz tu wiele praktycznych wskazówek. Skorzystaj z nich i zobacz, jak Fundusze Europejskie mogą pomóc Twojemu regionowi!

Zatem od czego zacząć?

1. Określ potrzeby

Na początku najważniejszy jest pomysł. Zanim zaczniesz działać, musisz wiedzieć, na co potrzebujesz pieniędzy i jaki cel chcesz osiągnąć. Największe szanse na sukces mają te przedsięwzięcia, które odpowiadają na potrzeby Twojego regionu.

Kiedy planujesz wydatki, które chcesz dofinansować, sprawdź strategie i potrzeby swojego samorządu, w tym plany na kolejne lata. Możesz również rozważyć partnerstwo z innymi instytucjami, jednostkami samorządu terytorialnego lub firmami w partnerstwie publiczno-prywatnym (PPP), aby razem zrealizować projekt. Pamiętaj, że niektóre nabory wniosków mogą dotyczyć rozwoju regionu, w tym Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT), które są opisane w ustawie wdrożeniowej.

ZIT to sposób na rozwój w wybranych obszarach, które są określone w programach regionalnych lub krajowych. Sprawdź też, czy Twoja inwestycja pasuje do wsparcia Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji.

Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji – to instrument finansowy polityki spójności. Wspiera on obszary, które borykają się z wyzwaniami społeczno-gospodarczymi w dążeniu do osiągnięcia neutralności klimatycznej.

Fundusz pomoże w realizacji Europejskiego Zielonego Ładu. Celem tego planu jest osiągnięcie neutralności klimatycznej UE do 2050 r. Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji działa na podstawie Umowy Partnerstwa. Jest częścią programów regionalnych, które obejmują województwo śląskie wraz z Małopolską Zachodnią, województwo wielkopolskie, łódzkie i dolnośląskie.

Umowa Partnerstwa – to ważny dokument, który opisuje współpracę UE z Polską. Mówi o tym, jak będą wspierane programy regionalne przez Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. Więcej informacji o Umowie Partnerstwa oraz jej treść można znaleźć na stronie archiwalnej.

Jeśli szukasz inspiracji i chcesz zobaczyć, jakie projekty otrzymały wsparcie, odwiedź stronę: Mapy Dotacjil. Zajdziesz tam listę projektów, które dostały dofinansowanie z Funduszy Europejskich.

2. Oceń swoje szanse

Masz już pomysł? Sprawdź, czy Unia Europejska wesprze Cię w jego realizacji.

Fundusze Europejskie na lata 2021-2027 dzielimy na programy krajowe i regionalne, czyli wojewódzkie.

Makroregion Polski Wschodniej ma dodatkowo swój program krajowy. Nazywa się on Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 (FEPW). Program ten obejmuje województwa: lubelskie, podkarpackie, podlaskie, świętokrzyskie, warmińsko-mazurskie oraz mazowieckie, ale bez Warszawy i pobliskich powiatów.

Najpierw sprawdź, jakie projekty mogą otrzymać dofinansowanie w Twoim województwie oraz w programach krajowych. Opis wszystkich programów znajdziesz na Portalu Funduszy Europejskich w sekcji „Serwisy programów”.

Sprawdź, czy Twój projekt może otrzymać wsparcie z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) lub Programów Interreg. Możesz znaleźć więcej informacji na stronach:

Jeśli chcesz prowadzić projekt na obszarach miejsko-wiejskich, sprawdź Plan Strategiczny dla Wspólnej Polityki Rolnej 2023-2027. Więcej informacji znajdziesz na stronie Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Jeśli potrzebujesz informacji o źródle dofinansowania, skorzystaj z Wyszukiwarki Dotacji w Portalu Funduszy Europejskich.

Odpowiedz na kilka pytań:

  • Jaki podmiot reprezentujesz?
  • W której części Polski zrealizujesz projekt?
  • Z jakiego obszaru jest projekt?

Otrzymasz informację o naborach wniosków. System pokaże Ci opis naboru, gdzie  dowiesz się, kto może otrzymać wsparcie, na co i kiedy. Sprawdź, czy Twój projekt może dostać dofinansowanie oraz czy i jaki jest wymagany wkład własny. Zobacz, jak wypełnić wniosek oraz jak i kiedy go złożyć. Przeczytaj regulamin wyboru projektów.  

Informacje o naborach

Wyszukiwarka Dotacji poinformuje Cię tylko o dostępnych opcjach dofinansowania. Nie znajdziesz tam naborów, które nie zostały jeszcze ogłoszone. Nie musisz zaglądać do Wyszukiwarki codziennie. Możesz zapisać się do newslettera, a informacje o nowych naborach otrzymasz na skrzynkę mailową.

Informacje o naborach wniosków oraz harmonogramy, znajdziesz na stronie: www.funduszeeuropejskie.gov.pl/aktualne-nabory. Sprawdzaj tam, jakie nabory są aktualne w tym miesiącu.

Pomocy możesz szukać też w Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich (PIFE) w Twoim regionie. Konsultant wyjaśni, jak skorzystać z Funduszy Europejskich i kiedy są planowane nabory. Odpowie też na inne Twoje pytania. Porada jest bezpłatna.

3. Dotacja czy pożyczka?

Fundusze Europejskie to nie tylko dotacje. Możesz też otrzymać unijną pożyczkę lub kredyt na korzystnych warunkach. Dodatkowo są dostępne różne instrumenty finansowe, takie jak fundusze kapitałowe, pożyczki na poprawę stanu miast czy poręczenia, które pomogą rozwinąć Twój region.  

Jak skorzystać z bezpłatnego doradztwa w projektach Funduszy Europejskich?

  • Punkt dla Przyrody świadczy usługi informacyjno-doradcze dla organizacji i instytucji, które chcą skorzystać z Funduszy Europejskich na ochronę przyrody i bioróżnorodność. Więcej informacji o projekcie znajdziesz na stronie Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych.
  • Projekt Doradztwa Energetycznego – to ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw. Ma pomagać w poprawie efektywności energetycznej oraz OZE. Więcej informacji można znaleźć na stronie programu.

Warto też zastanowić się nad realizacją pomysłu w formule Partnerstwa Publiczno-Prywatnego (PPP) z wykorzystaniem z pieniędzy z Unii. Może to być tańsze i przynieść lepsze efekty. Więcej informacji znajdziesz na stronie Platformy Partnerstwa Publiczno-Prywatnego.

4. Sprawdź termin naboru

Każdy nabór wniosków ma swój określony termin. Sprawdź, czy nabór jest konkurencyjny, czy nie. Zwróć uwagę, czy planowany nabór będzie przeprowadzany w trybie konkurencyjnym czy niekonkurencyjnym.

W trybie niekonkurencyjnym mogą być wybrane projekty, które dotyczą zadań publicznych i wynikają z odrębnych przepisów lub mają strategiczne znaczenie dla rozwoju kraju, regionu lub obszaru objętego realizacją ZIT.

Instytucje, które przyjmują wnioski, regularnie aktualizują harmonogramy naborów na swoich stronach internetowych. Robią to co najmniej raz na trzy miesiące – na koniec kwartału. Interesuje Cię nabór, który zacznie się dopiero za kilka tygodni? Wykorzystaj ten czas! Możesz już teraz przygotować swój pomysł jako projekt.  

5. Przygotuj dokumenty

Zastanów się, jakie działania pomogą Ci osiągnąć cel. Następnie:

  • stwórz harmonogram działań,
  • oszacuj koszty i zrób kosztorys,
  • dobierz zespół projektowy,
  • zastanów się, jak wypromujesz swój projek

Znajdź twarde argumenty, które uzasadnią, że Twój projekt jest ważny i przydatny w Twoim regionie. Dopasuj najlepsze działania, które pomogą Ci osiągnąć cel. Pomyśl, co zrobić, by efekty, które powstaną w trakcie projektu, były istotne dla Twojego samorządu terytorialnego. Bardzo ważne jest też, aby działania były efektywne kosztowo. Pamiętaj, że nie ma jednej i uniwersalnej metody planowania projektów, bo każdy z nich jest inny i ma swoją specyfikę.

6. Złóż wniosek

Jeśli nabór wniosków jest już ogłoszony, przeanalizuj dokładnie jego dokumentację. Upewnij się, że Twój projekt spełnia wymagania. Przeczytaj instrukcję wypełniania wniosku i postępuj zgodnie z nią. Wniosek wypełnij w specjalnym systemie informatycznym – nie musisz dostarczać papierowych wersji dokumentów.

Złożyłeś już wniosek? Teraz poczekaj na jego ocenę. Jeśli projekt spełnia kryteria wyboru projektów, odpowiednia instytucja zdecyduje, że może on dostać unijne wsparcie. Często zdarza się jednak, że eksperci proszą o dodatkowe wyjaśnienia czy też dosłanie jakichś informacji lub dokumentów. Przygotuj się, by je dostarczyć.

7. Podpisz umowę

Twój wniosek otrzymał ocenę pozytywną i pomysł może otrzymać wsparcie? Gratulujemy! Teraz czas na podpisanie umowy o dofinansowanie, zgodnie z zasadami reprezentacji Twojego podmiotu. Wcześniej jednak musisz zgromadzić potrzebne załączniki. Ich lista jest w regulaminie wyboru projektów. Może też przedstawić Ci ją instytucja, do której złożyłeś wniosek.

8. Realizuj projekt

Projekt realizuj zgodnie z założeniami przedstawionymi we wniosku. Przestrzegaj też zasad dotyczących unijnych projektów – mogą Ci w tym pomóc wytyczne przygotowane na podstawie ustawy wdrożeniowej. Twoim partnerem w realizacji i rozliczaniu projektu będzie instytucja, z którą podpiszesz umowę. Zostanie Ci również przydzielony opiekun projektu.

Po zakończeniu i rozliczeniu projektu rozpoczyna się okres jego trwałości. Co to oznacza? Od tego momentu liczy się czas, kiedy musisz utrzymać zakładane efekty projektu. Przykładem tego może być wskazany w dokumentacji poziom zatrudnienia pracowników.

Okres trwałości zależy od projektu, który realizujesz. Maksymalnie wynosi 5 lat.

Szukasz bezpłatnej informacji o Funduszach Europejskich?

Portal Funduszy Europejskich

Portal www.funduszeeuropejskie.gov.pl to najbardziej aktualne i dokładne źródło informacji o zdobywaniu unijnych pieniędzy.

Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich

W Punktach Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE) otrzymasz bezpłatne informacje o możliwościach wsparcia z FE. Punkty Informacyjne znajdują się w każdym mieście wojewódzkim oraz w niektórych mniejszych miejscowościach – sprawdź na na Portalu Funduszy Europejskich w zakładce Skontaktuj się.

Z konsultacji możesz skorzystać:

  • osobiście w punkcie,
  • telefonicznie,
  • e-mailowo,
  • na specjalnych wyjazdowych dy­żurach (Mobilne Punkty Informacyjne).

Specjaliści ds. FE pomogą ustalić, czy Twój pomysł ma szansę na wsparcie. Poinformują o warunkach i procedurach przyznania dofinansowania oraz wyjaśnią, jak realizować i rozliczyć projekt.

Punkty organizują także bezpłatne spotkania informacyjne, webinary oraz szkolenia. Niektóre z nich dotyczą konkretnych naborów, a inne ogólnych tematów. Możesz znaleźć listę wszystkich wydarzeń na portalu Funduszy Europejskich.

 

 

Jak zdobyć pieniądze z Unii Europejskiej? Od pomysłu do działania – przewodnik dla organizacji z Trzeciego Sektora

Dużo słyszysz o Funduszach Europejskich. Twoi znajomi dzięki nim dostali lepszą pracę lub rozwinęli rodzinny biznes? A może udało im się uzyskać pieniądze na ciekawe projekty dla instytucji, w której pracują? Zmiany są widoczne wokół nas. Logo Funduszy spotykasz w muzeach, szkołach i urzędach. Unijne wsparcie otrzymują szpitale, firmy i uczelnie. Powstają nowe drogi, a miasta kupują ekologiczne autobusy. Powstają nowe inicjatywy społeczne i edukacyjne.

Wszyscy korzystamy z projektów unijnych. Możemy to robić w sposób pośredni i bezpośredni. W tym drugim przypadku są dwie możliwości. Pierwsza to ubieganie się o dofinansowanie. To znaczy, że Twoja firma lub instytucja składa wniosek i realizuje projekt. Druga to udział w projekcie, który prowadzi inna instytucja, na przykład firma szkoleniowa lub urząd pracy. Fundusze Europejskie mogą pomóc Ci osiągnąć sukces! Pamiętaj, że wspierają one konkretne projekty. Projekt to jednorazowe działanie, dzięki któremu realizuje się wyznaczone cele.

Możesz otrzymać dofinansowanie lub inny rodzaj wsparcia na swój projekt, dlatego przyznają je różne instytucje. Aby otrzymać unijne wsparcie, musisz złożyć wniosek w konkretnym naborze i w wyznaczonym czasie. Eksperci ocenią Twój wniosek. Wyniki znajdziesz na stronie instytucji ogłaszającej nabór oraz na Portalu Funduszy Europejskich.

W tej publikacji pokażemy Ci, jak ubiegać się o pieniądze z Funduszy Europejskich. To wcale nie takie trudne! Przeprowadzimy Cię przez wszystkie najważniejsze etapy: od pomysłu na projekt, przez przygotowania do złożenia wniosku, aż po rozliczenie projektu. Znajdziesz tu wiele praktycznych wskazówek. Skorzystaj z nich i przekonaj się, że Fundusze Europejskie są dla Ciebie!

Zatem od czego zacząć?

1. Określ potrzeby

Na początku najważniejszy jest pomysł. Zanim zaczniesz działać, musisz wiedzieć, na co potrzebujesz pieniędzy i jaki cel chcesz dzięki nim osiągnąć. Nie trać czasu na wertowanie opisów programów po to, by znaleźć inspirację. Największe szanse na sukces mają te przedsięwzięcia, które wynikają z potrzeb Twojej firmy lub instytucji. Wpisują się w jej działalność Twojego, a także bazują na Twojej wiedzy i doświadczeniu. Możesz również rozważyć partnerstwo z innymi instytucjami, jednostkami samorządu terytorialnego, aby wspólnie realizować projekt.

Jeśli szukasz pomysłów i chcesz zobaczyć, jakie projekty otrzymały wsparcie, odwiedź stronę Mapy Dotacji. Znajdziesz tam listę wszystkich projektów dofinansowanych w Polsce z Funduszy Europejskich.

2. Oceń swoje szanse

Masz już pomysł. Ale czy Unia Europejska wesprze Cię w jego realizacji? By się upewnić, skorzystaj z Wyszukiwarki Dotacji na Portalu Funduszy Europejskich.

Pamiętaj, że Fundusze Europejskie na lata 2021-2027 są podzielone na programy krajowe i regionalne (czyli wojewódzkie). Na początku sprawdź, jakie projekty mogą otrzymać dofinansowanie w programie Twojego województwa oraz w programach krajowych. Informacje o wszystkich programach znajdziesz na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl w sekcji „Serwisy programów”.

Najpierw musisz odpowiedzieć na kilka pytań:

  • Jaki podmiot reprezentujesz? (fundacja, stowarzyszenie, inne)
  • W której części Polski zrealizujesz projekt? (j)
  • Z jakiej jest on dziedziny? (kultura, edukacja, ochrona zdrowia, ekologia itp.)

Otrzymasz informacje o dostępnych naborach wniosków. System pokaże Ci opis, w którym dowiesz się, kto może otrzymać wsparcie, na co i w jakim czasie. Sprawdź, czy Twój projekt może dostać dofinansowanie oraz czy potrzebujesz wkładu własnego. Zobacz, jak wypełnić wniosek i kiedy go złożyć. Przeczytaj regulamin wyboru projektów.

Wyszukiwarka Dotacji poinformuje Cię tylko o dostępnych opcjach dofinansowania. Nie wskaże naborów, które nie zostały jeszcze ogłoszone. Ale nie musisz zaglądać do wyszukiwarki codziennie. Możesz zapisać się na newsletter. Wtedy będziesz otrzymywał informacje o naborach na wskazaną skrzynkę mailową.

Pomocy możesz szukać też w Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich. Wykwalifikowany konsultant udzieli Ci tutaj bezpłatnej porady. Poinformuje, w jaki sposób skorzystać z Funduszy Europejskich i kiedy są planowane nabory. Odpowie też na inne nurtujące Cię pytania.

3. Dotacja czy pożyczka?

Fundusze Europejskie to nie tylko dotacje. Na projekt możesz także dostać, np. unijną pożyczkę lub kredyt na korzystnych warunkach. Są również dostępne instrumenty finansowe, np. fundusze kapitałowe czy poręczenia, które wesprą Twoją działalność.

Warto też zastanowić się nad realizacją pomysłu w formule Partnerstwa Publiczno-Prywatnego (PPP) w połączeniu z pieniędzmi z Unii Europejskiej. Może to być tańsze i przynieść lepsze efekty. Więcej informacji znajdziesz na stronie Partnerstwa Publiczno-Prywatnego.

4. Zobacz, kiedy będzie nabór

Każdy nabór wniosków ma swój określony termin. Zwróć uwagę, czy nabór będzie przeprowadzany w trybie konkurencyjnym czy niekonkurencyjnym. W sposób niekonkurencyjny mogą być wybrane projekty, które dotyczą zadań publicznych wynikających z przepisów lub mają strategiczne znaczenie dla rozwoju kraju, regionu czy obszaru objętego realizacją ZIT (Zintegrowane Inwestycje Terytorialne). Instytucje, które organizują nabory, publikują i aktualizują harmonogramy na swoich stronach internetowych przynajmniej raz na kwartał. Interesuje Cię nabór, który zacznie się za kilka tygodni? To nie problem! Możesz już teraz pracować nad swoim pomysłem. Zbieraj potrzebne dokumenty i przygotowuj się do złożenia wniosku.

5. Przygotuj dokumenty

Wróć na chwilę do kroku pierwszego, czyli potrzeb oraz działań, dzięki którym będziesz mógł je zaspokoić. Następnie:

  • stwórz harmonogram działań,
  • oszacuj koszty i przedstaw je w formie kosztorysu,
  • dobierz zespół projektowy,
  • zastanów się, jak wypromujesz swój projekt.

Zbierz mocne argumenty, które pokażą, że Twój projekt jest potrzebny i użyteczny. Zastanów się, jakie działania pomogą Ci osiągnąć cel. Pomyśl, jak zapewnić wysoką jakość produktów i usług, które powstaną w projekcie. Ważne, aby działania były także efektywne kosztowo. Pamiętaj, że nie ma jednej uniwersalnej metody planowania projektów, bo każdy z nich jest inny i ma swoje własne cechy.

6. Złóż wniosek

Jeśli ogłoszono nabór wniosków, dokładnie sprawdź dokumenty. Upewnij się, że Twój projekt pasuje do wymagań naboru. Koniecznie przeczytaj instrukcję wypełniania wniosku i postępuj zgodnie z nią. Wniosek wypełniasz w specjalnym systemie informatycznym. Nie musisz wysyłać papierowych dokumentów. Pamiętaj, żeby dokumenty były podpisane przez osoby uprawnione, które są zapisane w Krajowym Rejestrze Sądowym Twojej organizacji.

Złożyłeś już wniosek? Teraz musisz poczekać, bo trafi on do oceny. Jeśli projekt spełnia w wystarczającym stopniu kryteria wyboru projektów, odpowiednia instytucja zdecyduje, że może otrzymać unijne wsparcie. Czasami eksperci mogą poprosić o dodatkowe informacje lub dokumenty. Bądź na to przygotowany.

7. Podpisz umowę

Twój wniosek otrzymał ocenę pozytywną i pomysł został zakwalifikowany do udzielenia wsparcia? Gratulujemy! Teraz czas na podpisanie umowy. Wcześniej jednak musisz zgromadzić potrzebne załączniki. Ich dokładna lista znajduje się w regulaminie wyboru projektów. Może też przedstawić Ci ją instytucja, do której złożyłeś wniosek. Pamiętaj o podpisaniu dokumentów przez osoby uprawnione.

8. Realizuj projekt

Projekt realizuj zgodnie z założeniami przedstawionymi we wniosku. Przestrzegaj też powszechnie obowiązujących zasad dotyczących unijnych projektów. Twoim partnerem w realizacji i rozliczaniu projektu będzie instytucja, z którą podpiszesz umowę.

Razem z zamknięciem i rozliczeniem projektu rozpoczyna się okres jego trwałości. Co to oznacza? Od tego momentu liczy się czas, kiedy musisz utrzymać zakładane efekty projektu. Przykładem tego może być wskazana w dokumentacji liczba obiektów dostosowanych do obsługi osób z niepełnosprawnościami i zapewnienie dostępności. Długość okresu trwałości zależy od tego, jaki podmiot reprezentujesz. Zwykle trwa on od 3 do 5 lat. Okres trwałości jest uzależniony od projektu, który realizujesz. Maksymalnie wynosi 5 lat.

Szukasz bezpłatnej informacji o Funduszach Europejskich?

Portal Funduszy Europejskich to najlepsze miejsce, aby znaleźć informacje o zdobywaniu pieniędzy z Unii Europejskiej.

Co możesz znaleźć w portalu?

  • Wyszukiwarkę Dotacji i innych form wsparcia
  • Listę naborów i ich terminy
  • Instrukcje i poradniki
  • Wyszukiwarkę szkoleń i konferencji
  • Ogólne informacje o Funduszach Europejskich
  • Przekierowanie do portali programów krajowych i regionalnych

Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich (PIFE)

W Punktach Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE) możesz otrzymać bezpłatne informacje. Punkty Informacyjne znajdują się w każdym mieście wojewódzkim oraz w niektórych mniejszych miejscowościach - sprawdź na Portalu Funduszy Europejskich w zakładce Skontaktuj się.

Z konsultacji możesz skorzystać:

  • osobiście,
  • telefonicznie,
  • e-mailowo,
  • na specjalnych wyjazdowych dyżurów (Mobilne Punkty Informacyjne).

Konsultanci PIFE pomogą Ci ustalić, czy Twój pomysł ma szansę na wsparcie. Poinformują o warunkach i zasadach przyznania dofinansowania. Ponadto zaproponują Ci konsultacje podczas realizacji projektu i wsparcie w rozliczeniu go.

Punkty organizują także bezpłatne spotkania informacyjne, webinary i szkolenia. Niektóre z nich dotyczą konkretnych naborów, a inne ogólnych tematów. Możesz znaleźć listę wszystkich wydarzeń na portalu Funduszy Europejskich.

 

 

Jak zdobyć pieniądze z Unii Europejskiej? Od pomysłu do działania

Dużo słyszysz o Funduszach Europejskich. Twoi znajomi dzięki nim dostali lepszą pracę lub rozwinęli rodzinny biznes? A może udało im się uzyskać pieniądze na ciekawe projekty dla instytucji, w której pracują? Zmiany są widoczne wokół nas. Logo Funduszy spotykasz w muzeach, szkołach i urzędach. Unijne wsparcie otrzymują szpitale, firmy i uczelnie. Powstają nowe drogi, a miasta kupują ekologiczne autobusy.

Wszyscy korzystamy z unijnych projektów w sposób pośredni lub bezpośredni. W tym drugim przypadki są dwa sposoby. Pierwszy sposób to taki, że Twoja firma lub instytucja sama stara się o dofinansowanie. Oznacza to, że składasz wniosek i realizujesz projekt. Drugi sposób to udział w projekcie, który prowadzi inna instytucja, na przykład firma szkoleniowa lub urząd pracy. Fundusze Europejskie pomogą Ci osiągnąć sukces! Pamiętaj jednak, że wspierają one konkretne projekty. Projekt to jednorazowe działanie, dzięki któremu realizuje się określone cele.

Możesz otrzymać dofinansowanie lub wsparcie na swój projekt na różne inwestycje. Dlatego wsparcie przyznają różne instytucje. Aby otrzymać unijne wsparcie, musisz złożyć wniosek w konkretnym naborze i w odpowiednim terminie. Twój wniosek ocenią eksperci. Wyniki znajdziesz na stronie instytucji, która ogłasza nabór, oraz na Portalu Funduszy Europejskich.

W tej publikacji pokażemy, jak zdobyć pieniądze z Funduszy Europejskich. To wcale nie jest takie trudne! Przeprowadzimy Cię przez najważniejsze etapy: od pomysłu na projekt, przez przygotowania do złożenia wniosku, aż po rozliczenie projektu. Znajdziesz tu wiele praktycznych wskazówek. Skorzystaj z nich i przekonaj się, że Fundusze Europejskie są dla Ciebie!

Zatem od czego zacząć?

1. Określ potrzeby

Na początku najważniejszy jest pomysł. Zanim zaczniesz działać, musisz wiedzieć, na co potrzebujesz pieniędzy i jaki cel chcesz dzięki nim osiągnąć. Największe szanse na sukces mają te przedsięwzięcia, które bazują na Twojej wiedzy i doświadczeniu.

Jeśli szukasz pomysłów i chcesz zobaczyć, jakie projekty otrzymały wsparcie, odwiedź stronę Mapy Dotacji. Znajdziesz tam listę wszystkich projektów dofinansowanych w Polsce z Funduszy Europejskich.

2. Oceń swoje szanse

Masz już pomysł. Ale czy Unia Europejska wesprze Cię w jego realizacji? By się upewnić, skorzystaj z Wyszukiwarki Dotacji na Portalu Funduszy Europejskich.

Najpierw musisz odpowiedzieć na kilka pytań:

  • Jaki podmiot reprezentujesz?
  • W której części Polski zrealizujesz projekt?
  • Z jakiej jest on dziedziny?

Otrzymasz informacje o dostępnych naborach wniosków. System przekieruje Cię do opisu naboru, gdzie dowiesz się, kto może ubiegać się o wsparcie, na co i kiedy. Sprawdź, czy Twój projekt może otrzymać dofinansowanie oraz czy musisz wnieść własny wkład. Zobacz, jak wypełnić wniosek oraz jak i kiedy go złożyć. Przeczytaj regulamin wyboru projektów.

Wyszukiwarka Dotacji poinformuje Cię tylko o dostępnych opcjach dofinansowania. Nie wskaże naborów, które nie zostały jeszcze ogłoszone. Ale nie musisz zaglądać do wyszukiwarki codziennie. Możesz zapisać się na newsletter. Wtedy będziesz otrzymywać informacje o naborach na wskazaną skrzynkę mailową.

Pomocy możesz szukać też w Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich. Konsultant udzieli Ci tutaj bezpłatnej porady. Poinformuje, w jaki sposób skorzystać z Funduszy Europejskich i kiedy są planowane nabory. Odpowie też na inne nurtujące Cię pytania.

3. Dotacja czy pożyczka?

Fundusze Europejskie to nie tylko dotacje. Na projekt możesz także dostać, np. unijną pożyczkę lub kredyt na korzystnych warunkach.

4. Zobacz, kiedy będzie nabór

Każdy nabór wniosków ma swój określony termin. Instytucje przeprowadzające nabory wniosków publikują na swoich stronach internetowych i aktualizują harmonogramy nie rzadziej niż na koniec każdego kwartału. Nabór, który Cię interesuje, będzie ogłoszony dopiero za kilka tygodni? Nic nie szkodzi. Możesz już teraz ubrać swój pomysł w projekt.

5. Przygotuj dokumenty

Zastanów się, jakie działania pomogą Ci osiągnąć cel. Następnie:

  • stwórz harmonogram działań,
  • oszacuj koszty i przedstaw je w formie kosztorysu,
  • dobierz zespół projektowy,
  • zastanów się, jak wypromujesz swój projekt.

Znajdź mocne argumenty, które pokażą, że Twój projekt jest potrzebny i użyteczny. Dopasuj najlepsze działania, dzięki którym osiągniesz założony cel. Pomyśl, co zrobić, by produkty i usługi, które powstaną, były jak najwyższej jakości. Ważne, by Twoje działania były efektywne kosztowo. Pamiętaj, że nie ma jednej i uniwersalnej metody planowania projektów, bo każdy z nich jest inny i ma swoją specyfikę.

6. Złóż wniosek

Jeśli nabór wniosków jest już ogłoszony, przeanalizuj dokładnie jego dokumentację. Jeszcze raz upewnij się, że Twój projekt wpisuje się w założenia danego naboru. Koniecznie zapoznaj się z instrukcją wypełniania wniosku i postępuj zgodnie z nią. Pamiętaj, że wniosek wypełniasz w specjalnym systemie informatycznym. Nie ma potrzeby dostarczania papierowych wersji dokumentów.

Złożyłeś już wniosek? Teraz musisz poczekać, bo wniosek będzie oceniany. Jeśli projekt spełnia kryteria wyboru projektów, odpowiednia instytucja zadecyduje, czy może on otrzymać unijne wsparcie. Czasami eksperci mogą poprosić o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty. Bądź na to przygotowany.

7. Podpisz umowę

Twój wniosek otrzymał ocenę pozytywną i pomysł został zakwalifikowany do udzielenia wsparcia? Gratulujemy! Teraz czas na podpisanie umowy. Wcześniej jednak musisz zgromadzić potrzebne załączniki. Ich dokładna lista znajduje się w regulaminie wyboru projektów. Może też przedstawić Ci ją instytucja, do której złożyłeś wniosek.

8. Realizuj projekt

Projekt realizuj zgodnie z założeniami przedstawionymi we wniosku. Przestrzegaj też powszechnie obowiązujących zasad dotyczących unijnych projektów.

Razem z zamknięciem i rozliczeniem projektu rozpoczyna się okres jego trwałości. Co to oznacza? Od tego momentu liczy się czas, kiedy musisz utrzymać zakładane efekty projektu. Przykładem tego może być wskazany w dokumentacji poziom zatrudnienia pracowników. Okres trwałości jest uzależniony od projektu, który realizujesz. Maksymalnie wynosi 5 lat.

Szukasz bezpłatnej informacji o Funduszach Europejskich?

Portal Funduszy Europejskich to najlepsze miejsce, aby znaleźć informacje o zdobywaniu pieniędzy z Unii Europejskiej.

Co możesz znaleźć w portalu?

  • Wyszukiwarkę Dotacji i innych form wsparcia
  • Listę naborów i ich terminy
  • Instrukcje i poradniki
  • Wyszukiwarkę szkoleń i konferencji
  • Ogólne informacje o Funduszach Europejskich
  • Przekierowanie do portali programów krajowych i regionalnych

Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich (PIFE)

W Punktach Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE) możesz otrzymać bezpłatne informacje. Punkty Informacyjne znajdują się w każdym mieście wojewódzkim oraz w niektórych mniejszych miejscowościach - sprawdź na Portalu Funduszy Europejskich w zakładce Skontaktuj się.

Z konsultacji możesz skorzystać:

  • osobiście,
  • telefonicznie,
  • e-mailowo,
  • na specjalnych wyjazdowych dyżurów (Mobilne Punkty Informacyjne).

Konsultanci PIFE pomogą Ci ustalić, czy Twój pomysł ma szansę na wsparcie. Poinformują o warunkach i zasadach przyznania dofinansowania. Ponadto zaproponują Ci konsultacje podczas realizacji projektu i wsparcie w rozliczeniu go.

Punkty organizują także bezpłatne spotkania informacyjne, webinary i szkolenia. Niektóre z nich dotyczą konkretnych naborów, a inne ogólnych tematów. Możesz znaleźć listę wszystkich wydarzeń na portalu Funduszy Europejskich.

 

 




\